Wil je een bedrijf starten in Dubai? Het oprichten van een bedrijf in Dubai biedt ondernemers aantrekkelijke mogelijkheden. Daarom emigreren veel ondernemers ook naar Dubai.
Maar het proces van het beginnen van een bedrijf in Dubai verschilt aanzienlijk van dat in Europa en kan een stuk complexer en duurder zijn. Echter krijg je hier vaak ook wel meer voor, dan alleen een inschrijving. Omdat het proces van een bedrijf starten in Dubai lastig is, kiezen ondernemers voor hulp van gespecialiseerde tussenpersonen om het proces van een bedrijf starten in Dubai te vergemakkelijken.
Raadpleeg daarom ook zeker de website van de overheid in Dubai om zeker te weten dat je de juiste stappen onderneemt en dat je de meest actuele informatie hebt.
Als je een bedrijf wilt beginnen in Dubai, is het eerst handig om te weten dat er twee structuren bedrijven zijn waar je uit kunt kiezen. In Dubai zijn er twee hoofdstructuren voor bedrijfsoprichting: Mainland bedrijven en Free Zone bedrijven.
Bedrijf starten in Dubai in 9 stappen
Het opzetten van een bedrijf in Dubai kan aantrekkelijk zijn vanwege de strategische ligging, belastingvoordelen en moderne infrastructuur. Het proces verschilt echter van dat in Europa en vereist een aantal stappen. Hieronder hebben wij een handleiding gemaakt voor het oprichten van een bedrijf in Dubai:
1. Kies een bedrijfsactiviteit
Bepaal welke diensten of producten je wilt aanbieden. Dit is een belangrijke stap, omdat sommige bedrijfsactiviteiten specifieke vergunningen vereisen. Vervolgens kun je deze activiteit registreren bij de Department of Economic Development (DED). Van de DED moet je vervolgens initiële goedkeuring krijgen (initial approval). Voor sommige sectoren is dit niet zo spannend, maar voor andere sectoren heb je weer meer aanvullende vergunningen nodig om een bedrijf te mogen starten in Dubai.
2. Selecteer het rechtsgebied
Wil je een bedrijf starten in Dubai? Dan moet je eerst heel goed nadenken of je in mainland een bedrijf wilt beginnen of in een free zone. Mainland en free zone bieden beide voordelen en nadelen. Dubai biedt verschillende rechtsgebieden voor bedrijfsoprichting:
- Mainland: Hiermee kun je zonder beperkingen in de lokale VAE-markt opereren. Mainland is de standaardoptie als je een bedrijf wilt starten in Dubai. Het nadeel hiervan is dat je in veel gevallen een local sponsor nodig hebt en je hierdoor niet 100% eigenaar bent van je bedrijf. Het grote voordeel, is dat je overal in de VAE-markt zaken mag doen en door de local sponsor vaak ook toegang hebt tot een groot netwerk. Sinds 2020 zijn de regels aangepast en kun je in veel sectoren ook 100% eigenaar zijn.
- Free Zone: Biedt voordelen zoals 100% buitenlands eigendom en belastingvrijstellingen en biedt een groot netwerk doordat elke free zone voor een bepaalde sector gemaakt is. Het nadeel is dat je niet zomaar zaken mag gaan doen in mainland. Het beperkt je activiteiten tot binnen de Free Zone of internationaal. Als je dus naar Dubai komt en alleen maar zaken blijft doen met andere buitenlandse bedrijven, wordt je hier dus niet in beperkt.
Deze keuze van rechtgebied, bepaald ook direct hoe de andere stappen uit dit stappenplan eruitzien.
3. Bepaal de juridische structuur
Kies de rechtsvorm die past bij je bedrijfsactiviteiten, dit is vergelijkbaar met de keuze van de Nederlandse eenmanszaak, vennootschap onder firma of een besloten vennootschap in het geval je voor Mainland kiest.
Mainland juridische structuur
Als je een bedrijf gaat starten in Dubai in mainland, dan kun je kiezen uit de volgende juridische structuren:
- General Partnership
- Twee of meer partners
- Gezamenlijk en individueel aansprakelijk met privévermogen
- Limited Partnership
- Bestaat uit:
- Één of meer algemene partners (volledige aansprakelijkheid)
- Één of meer beperkte partners (aansprakelijkheid beperkt tot kapitaalinbreng)
- Bestaat uit:
- Limited Liability Company (LLC)
- Aansprakelijkheid beperkt tot het aandeel in het kapitaal
- Tot 50 partners toegestaan
- Kan worden opgericht door een lokale of buitenlandse persoon of entiteit
- Single Ownership LLC: één eigenaar, zelfde regelgeving als bij meerdere eigenaren
- Private Joint Stock Company
- Maximaal 200 aandeelhouders
- Aandelen zijn niet publiek verhandelbaar
- Kan door één rechtspersoon worden opgericht (bedrijf)
- Single Ownership variant moet “One-Person Private Joint-Stock” in de naam hebben
- Public Joint Stock Company
- Kapitaal verdeeld in gelijke, verhandelbare aandelen
- Oprichters nemen een deel van de aandelen, rest via publieke uitgifte
- Civil Company
- Twee of meer partners die een professionele activiteit uitoefenen (zoals kappers, adviseurs, trainers)
- Sole Proprietorship
- Eén eigenaar
- Volledig persoonlijk aansprakelijk voor alle verplichtingen en schulden
Free zone juridische structuur
Voor een free zone heb je dus weer andere juridische structuren als je een bedrijf gaat starten in Dubai.
- Free Zone Establishment (FZE)
- Eén aandeelhouder (persoon of bedrijf)
- Zelfstandige rechtspersoon binnen de free zone
- Free Zone Company (FZCO)
- Minimaal twee aandeelhouders (personen of bedrijven)
- Zelfstandige rechtspersoon binnen de free zone
- Public Limited Liability Company (PJSC)
- Meerdere aandeelhouders
- Aandelen kunnen openbaar verhandeld worden via de beurs
- Private Limited Liability Company (LLC)
- 2 tot 50 aandeelhouders
- Aandelen niet verhandelbaar voor het publiek
- Aansprakelijkheid beperkt tot het ingebrachte kapitaal
- Branch of a Local or International Company
- Uitbreiding van een bestaande onderneming (binnen of buiten de VAE)
- Juridisch afhankelijk van het moederbedrijf
4. Registreer de handelsnaam
Voordat je verder mag gaan met het starten van je bedrijf in Dubai, moet eerst je bedrijfsnaam worden goedgekeurd. Dien je gewenste bedrijfsnaam ter goedkeuring in bij het Department of Economic Development (DED) of de relevante Free zone autoriteit. Deze instantie kijkt dan naar je bedrijfsnaam en of de bedrijfsnaam niet te erg lijkt op andere merken of op wat voor manier dan ook geen geschikte bedrijfsnaam is.
5. Vraag een goedkeuring aan
Na goedkeuring van de bedrijfsnaam, krijg je een voorlopige toestemming van de autoriteiten om door te gaan met het oprichtingsproces.
6. Regel de vereiste documenten
Als alles in orde is, heb je een aantal documenten nodig om je bedrijf echt te gaan starten in Dubai:
- Volledig ingevuld aanvraagformulier
- Paspoortkopieën van aandeelhouders en de benoemde manager
- Handtekeningen van aandeelhouders en de manager
- Notarieel geauthenticeerd Registry Identification Code Form (RIC) voor de manager
- Ondernemingsplan
- Intentieverklaring met investeringsidee en plannen
- Kopie van een bestaande handelsvergunning of registratiecertificaat (indien van toepassing)
- Eigendomsbewijzen (indien van toepassing)
- Twee jaar gecontroleerde financiële rapporten of een bankreferentiecertificaat (indien vereist)
7. Krijg de speciale vergunningen
Zoals eerder aangegeven in stap 1, heb je dus voor sommige sectoren speciale vergunningen nodig. Het kan zijn dat je in een industrie zit, waar je nog meer licenties voor nodig hebt, dan normaal. Dit zijn vaak ‘gevoelige’ industrieën zoals bijvoorbeeld de gezondheidszorg.
Afhankelijk van je bedrijfsactiviteit kunnen extra vergunningen van specifieke overheidsinstanties nodig zijn. Zo heb je ook speciale industrieën waar je ook niet 100% eigenaar van mag zijn als buitenlander:
- Veiligheids- en defensieactiviteiten en activiteiten van militaire aard
- Banken, wisselkantoren, financiering, verzekeringen en productie van bankbiljetten of munten
- Telecommunicatie
- Overige categorieën
- Commerciële agentschappen
- Organisatie van Hadj & Umrah
- Instituut voor het reciteren van de Heilige Koran
- Visserij
- Vangen van natuurlijke parels
- Vangen van zeedieren
Bekijk de volledige lijst: Foreign ownership restrictions.
8. Betaal de vereiste kosten
De kosten voor bedrijfsoprichting variëren op basis van de gekozen rechtsvorm en locatie. Het is verstandig om een budget beschikbaar te hebben dat rekening houdt met licentiekosten, visumkosten en eventuele consultancykosten als je gaat werken met een extern bureau.
Hoeveel dit precies kost is afhankelijk of je een bedrijf opricht in een free zone of in mainland.
- $ 17,000 voor een bedrijf in een free zone in Dubai
- $ 4,085 voor een 1-persoonsbedrijf in een free zone in Dubai
- $ 1,360-2,040 voor een freelancer in een free zone in Dubai
- $ 4,700 – 9,500 gemiddelde kosten voor een mainland bedrijf in Dubai.
8. Open een zakelijke bankrekening
Na het verkrijgen van de handelsvergunning kun je een bedrijfsbankrekening openen bij een lokale bank in Dubai.
9. Verkrijg verblijfsvisa
Ben je een bedrijf gestart in Dubai? Als bedrijfseigenaar kun je een visum aanvragen voor jezelf en je werknemers.
Het is aan te raden om tijdens dit proces samen te werken met lokale bedrijfsconsultants om ervoor te zorgen dat alle procedures correct worden gevolgd en om eventuele juridische complicaties te voorkomen. Bekijk ook zeker de officiële website van de overheid van Dubai waarin ook alles wordt verteld over het starten van een bedrijf in Dubai.
Belang van tussenpersonen
Gezien de complexiteit en de variaties in regelgeving tussen Mainland en Free Zone bedrijven, schakelen veel mensen die een bedrijf willen starten in Dubai een gespecialiseerd consultant in. Deze tussenpersonen bieden:
- Expertise: Inzicht in lokale wetten en procedures.
- Efficiëntie: Versnelling van het oprichtingsproces en minimalisering van bureaucratische hindernissen.
- Advies: Begeleiding bij het kiezen tussen een Mainland of Free Zone structuur, afhankelijk van de bedrijfsdoelen.
Waarom een bedrijf starten in Dubai?
Waarom een bedrijf starten in Dubai? Het starten van een bedrijf in Dubai is ingewikkeld, maar dan heb je ook wat. Zo zijn er al meer dan 30.000 bedrijven gestart in Dubai, de afgelopen jaren. Dubai positioneert zich als een toonaangevend zakelijk centrum met tal van voordelen:
- Strategische ligging: Een hyperverbonden knooppunt dat toegang biedt tot markten in het Midden-Oosten, Azië, Europa en Afrika.
- Infrastructuur: State-of-the-art faciliteiten en technologie.
- Economisch beleid: Pro-business omgeving met stimulerende regelgeving en belastingvoordelen.
- Levenskwaliteit: Een veilige, multiculturele omgeving met een hoge levensstandaard.
