Stage lopen in Dubai is voor veel Nederlandse en Belgische studenten haalbaar, maar het valt of staat met één ding: je stage moet gekoppeld zijn aan een partij die jouw verblijf legaal kan regelen. In dit stappenplan zie je welke stageplekken er zijn, welke documenten je nodig hebt, wat je ongeveer kwijt bent en waar je praktisch op moet letten.
Stap 1: Check of Dubai past bij jouw stage-eisen
Begin met je onderwijsinstelling. De meeste hogescholen en universiteiten eisen een stageovereenkomst, een duidelijke opdrachtomschrijving en begeleiding. In Dubai is dat meestal te organiseren, maar let op deze punten:
- Stagevorm: meewerkstage, afstudeerstage of korte “internship” (soms 4–8 weken). Niet elke werkgever wil een afstudeeronderzoek begeleiden.
- Uren en aanwezigheid: veel stages zijn fulltime op kantoor; hybride kan, maar is minder vanzelfsprekend.
- Onbetaald vs. betaald: onbetaald komt veel voor. Een vergoeding is eerder uitzondering dan regel, zeker bij kleinere bedrijven.
Wil je eerst breder oriënteren op werken (niet specifiek stage), dan is het handig om het overzicht “werken in Dubai” erbij te pakken. Dat voorkomt dat je stageplannen botsen met algemene regels rond werk en verblijf.
Stap 2: Kies realistische sectoren en type stageplek
De meeste stageplaatsen vind je bij bedrijven die gewend zijn aan internationale trainees. Denk aan:
- Marketing & sales (agency’s, e-commerce, vastgoedmarketing, hospitality marketing)
- Business & operations (projectondersteuning, accountmanagement, office management)
- Finance & administratie (supportrollen, reporting, boekhouding-ondersteuning)
- IT & digital (support, testing, content/SEO, data-analyses; afhankelijk van portfolio)
- Hospitality (hotels, events; let op: regels en roosters kunnen intens zijn)
Wil je specifiek in IT of horeca stage lopen, dan kun je beter door naar de sectorpagina’s, omdat de eisen en verwachtingen daar nét anders liggen: werken in Dubai in de IT of werken in Dubai in de horeca.
Stap 3: Vind stageplekken via de juiste routes
De meeste studenten komen aan een stage in Dubai via één van deze routes:
1) Eigen netwerk + directe benadering
Werkgevers reageren vaak sneller als je gericht benadert: wie je bent, wanneer je beschikbaar bent, welke uren, en wat je concreet komt opleveren. Stuur niet alleen een cv; stuur ook een korte stagepitch en voorbeelden (portfolio, cases, Github, designs).
2) Vacatureplatforms en “internship”-lijsten
Veel stages staan gewoon tussen de vacatures. Filter op “intern”, “trainee” of “graduate”. Een handig startpunt is het overzicht met vacatures in Dubai; daar kun je vaak door naar aanbieders en jobboards.
3) Stage via een bemiddelaar of opleiding
Sommige opleidingen hebben vaste partners of werken met bemiddelaars. Dat kan helpen bij snelheid en papierwerk, maar check vooraf wat inbegrepen is (huisvesting, visum, begeleiding) en wat niet.
Stap 4: Regel je documenten (wat je meestal nodig hebt)
Welke documenten precies gevraagd worden verschilt per bedrijf en type visum, maar dit is wat je in de praktijk vaak nodig hebt om een stage rond te krijgen:
- Paspoort (meestal minimaal 6 maanden geldig bij binnenkomst)
- CV + motivatie (Engels is de norm)
- Bewijs van inschrijving (studentenstatus) en soms cijferlijst
- Stageovereenkomst (jouw school + stagebedrijf)
- Pasfoto’s (digitale kopie)
- Eventueel VOG/verklaring goed gedrag (niet standaard, maar soms gevraagd)
- Eventuele medische tests (afhankelijk van visumtraject)
Het belangrijkste om vooraf uit te zoeken: wie regelt jouw legale basis om stage te lopen. Dat loopt meestal via de sponsor (werkgever of een partij die dat namens hen doet). De details over typen visa en het traject staan apart uitgelegd op de pagina over visum voor werken in Dubai. Als je stagebedrijf spreekt over een “work permit” of “labour card”, sluit dat aan op werkvergunning in Dubai.
Stap 5: Begrijp het visum- en sponsorprincipe (zonder verdwalen in regels)
Voor jouw planning is vooral dit relevant: je kunt niet zomaar “op eigen houtje” beginnen met stage lopen als dat als werk wordt gezien. In de praktijk heb je een sponsor nodig (meestal je stagebedrijf of een gelieerde partij). Vraag daarom al in het eerste gesprek:
- Kunnen jullie sponsoren voor de duur van de stage?
- Welke kosten zijn voor jullie en welke voor mij?
- Welke doorlooptijd hanteren jullie voordat ik kan starten?
Krijg je vage antwoorden (“we zien wel als je er bent”), dan is dat een risico. Je wilt vóór vertrek weten of je stage juridisch en praktisch klopt.
Stap 6: Huisvesting: regel dit eerder dan je denkt
Huisvesting is vaak het lastigste onderdeel, vooral als je budget beperkt is. Veel studenten kiezen daarom voor:
- Gedeelde appartementen (meest betaalbaar, vaak met andere expats)
- Short stay / serviced apartments (duur, wel eenvoudig en flexibel)
- Hotel/hostel als eerste landing (alleen voor de eerste week/weken om rustig te zoeken)
Let op reistijd: in Dubai kan 12 km alsnog lang voelen door verkeer en spits. Vraag je stagebedrijf waar collega’s wonen en welke metro/busverbindingen praktisch zijn. Als je huisvesting via de werkgever wordt aangeboden, vraag dan om foto’s, locatie, huisregels en of nutsvoorzieningen inbegrepen zijn.
Stap 7: Maak een kosteninschatting (realistische bandbreedtes)
De kosten hangen sterk af van je woonvorm en of je vergoeding krijgt. Reken grofweg op drie posten: huisvesting, levensonderhoud en visum/administratie.
Huisvesting (per maand)
- Gedeelde kamer: vaak de goedkoopste optie; prijs varieert sterk per wijk en kwaliteit.
- Eigen studio/appartement: meestal een flinke stap duurder, zeker op populaire locaties.
Levensonderhoud
Boodschappen kunnen redelijk uitvallen als je zelf kookt; uit eten en taxi’s kunnen je budget snel opeten. Een lokale simkaart, sportabonnement en af en toe uitgaan tikken aan. Maak vooraf een maandbudget en zet een buffer apart voor de eerste maand (borg, eerste boodschappen, onverwachte kosten).
Visum- en administratiekosten
Soms betaalt de werkgever (een deel van) de kosten, soms jij. Vraag expliciet of zaken zoals aanvraagkosten, medische keuringen en ID-registraties inbegrepen zijn. Dit voorkomt dat je na akkoord alsnog honderden euro’s moet bijleggen.
Stap 8: Rond je stage administratief goed af (school + werkgever)
Zorg dat je vóór vertrek minimaal deze drie dingen rond hebt:
- Ondertekende stageovereenkomst (incl. start- en einddatum)
- Stageopdracht + beoordelingscriteria (zodat je niet “maar wat doet”)
- Contactpersoon voor begeleiding bij het bedrijf (naam, rol, bereikbaarheid)
Praktische tip: laat in de overeenkomst opnemen wat er gebeurt als jouw startdatum verschuift door visumdoorlooptijd. Dat komt vaker voor dan je hoopt.
Stap 9: Stel de juiste vragen vóór je ja zegt
Met deze vragen voorkom je de meeste teleurstellingen:
- Is de stage betaald of is er een vergoeding (en wanneer wordt die uitbetaald)?
- Wat zijn de werktijden en hoeveel dagen op kantoor?
- Wie is verantwoordelijk voor visum/sponsoring en wat is de doorlooptijd?
- Krijg je een werkplek, laptop en toegang tot tools?
- Hoe ziet begeleiding eruit (wekelijkse check-ins, feedbackmomenten)?
- Zijn er kosten die jij moet betalen (visum, medical, insurance, uniform, training)?
Stap 10: Plan je timing (realistisch)
Houd rekening met extra tijd voor papierwerk en het vinden van woonruimte. In de praktijk is het slim om:
- 8–12 weken voor je gewenste start te beginnen met zoeken en solliciteren
- pas te boeken als er duidelijkheid is over startdatum en visumroute
Wil je sparren over wat in jouw situatie haalbaar is (duur, sector, sponsoropties en planning), dan kun je gratis advies aanvragen bij myhouseindubai.
