Een visum voor werken in Dubai regel je in de praktijk bijna altijd via je werkgever. Jij kunt je wel voorbereiden en precies weten welke stappen eraan komen, welke documenten je moet aanleveren en met welke kosten je rekening houdt. Hieronder vind je de gebruikelijke route voor een werkvisum (UAE employment visa) voor Dubai, inclusief de eisen en de aanvraagprocedure.
Wat is een werkvisum in Dubai (en wie regelt het)?
Met een werkvisum in Dubai mag je legaal in de VAE wonen en werken op basis van een arbeidsovereenkomst. Het is gekoppeld aan een sponsor: meestal je werkgever (of de zone/entiteit waar je contract onder valt). Die sponsor start en begeleidt de aanvraag; jij levert documenten aan en doorloopt medische en biometrische stappen.
Belangrijk om vooraf te weten: het “werkvisum” bestaat in de praktijk uit meerdere onderdelen die in een vaste volgorde worden geregeld, zoals een work permit/entry permit, medische keuring en daarna je verblijfsstatus (residency) met Emirates ID. De exacte benamingen kunnen per instantie/werkgever verschillen, maar de stappen zijn grotendeels hetzelfde.
Basisvoorwaarden: wanneer kom je in aanmerking?
De kernvoorwaarde is dat je een geldig arbeidsaanbod hebt van een bedrijf dat jou mag sponsoren. Zonder sponsor kun je meestal geen regulier werkvisum krijgen. Je werkgever moet daarnaast de juiste vergunningen hebben om buitenlandse werknemers aan te nemen.
Verder kun je doorgaans rekenen op deze praktische eisen:
- Een paspoort dat nog ruim genoeg geldig is (werkgevers vragen vaak minimaal 6 maanden, in de praktijk liever langer).
- Je moet slagen voor de medische keuring in de VAE (standaard onderdeel van het proces).
- Je levert een set documenten aan (identiteit, foto’s, vaak ook diploma’s/attesten afhankelijk van functie).
- De gegevens moeten consistent zijn (naamspelling in paspoort, geboortedatum, etc.). Kleine verschillen zorgen vaak voor vertraging.
Voor sommige functies (bijvoorbeeld gereglementeerde beroepen) kan extra bewijs nodig zijn, zoals geattesteerde diploma’s of aanvullende screenings. Je werkgever of PRO (public relations officer) vertelt dan precies welke legalisatie/attestatie vereist is voor jouw rol.
Stap-voor-stap: zo verloopt de aanvraagprocedure
1. Job offer en papierwerk bij je werkgever
De eerste stap is dat je werkgever je in het systeem aanmeldt en de aanvraag voorbereidt. Jij levert alvast de basisdocumenten aan (zie verderop). Vaak teken je een offer letter of arbeidsovereenkomst die nodig is om de aanvraag te starten.
2. Entry permit / work permit (start van je legale binnenkomst)
Vervolgens wordt er meestal een entry permit geregeld waarmee je het traject in de VAE mag afronden. Ben je al in Dubai, dan wordt vaak gekeken of je status aangepast kan worden zonder dat je het land uit hoeft. Of dat kan, hangt af van je situatie en de actuele regels die jouw sponsor toepast.
3. Medische keuring in Dubai
Na binnenkomst (of na statuswijziging) volgt de medische keuring bij een erkend medisch centrum. Dit is verplicht om je residency te kunnen afronden. Je werkgever plant dit meestal in of stuurt je waar je moet zijn.
4. Emirates ID (biometrie) aanvragen
Je laat biometrische gegevens afnemen voor de Emirates ID. Dit is het identiteitsbewijs dat je nodig hebt voor allerlei praktische zaken (denk aan telecom, contracten, soms bankzaken). De aanvraag loopt mee in het residency-proces.
5. Residency visa-stempel/registratie en afronding
Als de medische keuring en administratie akkoord zijn, wordt je verblijfsstatus afgerond. Afhankelijk van de procedure op dat moment kan dat een (digitale) registratie zijn die aan je paspoort/ID is gekoppeld. Daarna krijg je je Emirates ID (fysiek) uitgeleverd.
Wil je ook snappen hoe dit samenhangt met de juridische werktoestemming? Op onze pagina over werkvergunningen in Dubai leggen we uit hoe “permit” en “residency” zich tot elkaar verhouden, zonder dat je in details van andere visumtypes belandt.
Welke documenten heb je meestal nodig?
Welke documenten exact gevraagd worden, verschilt per werkgever, sector en of je onder mainland of een free zone valt. Dit is de set die je het vaakst nodig hebt om het proces soepel te laten lopen:
- Kopie van je paspoort (en soms ook alle pagina’s of minimaal de pagina met persoonsgegevens).
- Pasfoto(’s) volgens de vereiste specificaties (achtergrond, formaat).
- Arbeidscontract/offer letter (wordt meestal door werkgever aangeleverd, maar jij tekent).
- Eventueel: diploma’s, certificaten of ervaringsbrieven (soms met attestatie/legalisatie, afhankelijk van functie).
- Eventueel: een recente CV of referenties (meer voor HR dan voor het visum, maar vaak gevraagd in hetzelfde traject).
Praktische tip: controleer je naam exact zoals in je paspoort en gebruik consequent dezelfde schrijfwijze in alle documenten. In Dubai kan een spatie, dubbele achternaam of extra voornaam al genoeg zijn om een aanvraag terug te krijgen voor correctie.
Hoe lang duurt het aanvragen van een werkvisum?
De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel je werkgever alles indient, hoe druk de instanties zijn en of er extra checks nodig zijn voor jouw rol. Reken erop dat het traject van “start aanvraag” tot “alles rond inclusief Emirates ID” meestal geen kwestie is van één dag.
Wat het vaakst voor vertraging zorgt:
- Onvolledige documenten of foto’s die niet aan de eisen voldoen.
- Naam- of datumverschillen tussen paspoort en andere papieren.
- Extra attestatie-eisen voor diploma’s (als dat voor jouw functie verplicht is).
- Planning van medische keuring en biometrie (beschikbaarheid van afspraken).
Kosten: wie betaalt wat (en waar moet je rekening mee houden)?
De totale kosten van een werkvisumtraject bestaan vaak uit meerdere onderdelen (aanvraag/permit, medische keuring, Emirates ID, administratieve verwerking). In veel gevallen betaalt de werkgever het grootste deel, omdat het onderdeel is van het sponsorschap en het aannemen van personeel. Toch is het slim om dit vooraf zwart-op-wit te hebben, zeker als je een contract tekent via een kleiner bedrijf of start-up.
Vraag je werkgever concreet:
- Welke visum- en ID-kosten zij betalen en welke niet.
- Of medische keuring en biometrie zijn inbegrepen.
- Of kosten worden ingehouden als je binnen een proeftijd vertrekt.
Als je je breder oriënteert op werken in Dubai, helpt het om ook het financiële plaatje rondom loon en inhoudingen te begrijpen. Dat onderwerp staat los van de visumaanvraag zelf, maar je vindt het wel handig bij het vergelijken van aanbiedingen: lees dan onze uitleg over salarissen in Dubai en belastingen bij werken in Dubai.
Veelgemaakte fouten bij de aanvraag (en hoe je ze voorkomt)
De meeste problemen ontstaan niet omdat je “niet in aanmerking komt”, maar door praktische missers in het dossier of verwachtingen die niet kloppen.
- Te laat beginnen met documenten verzamelen. Wacht niet tot je al bijna vertrekt; vraag direct welke documenten jouw werkgever wil en of diploma-attestatie nodig is.
- Aannemen dat je alles zelf kunt aanvragen. Bij een regulier werkvisum is je sponsor leidend. Als een werkgever zegt dat jij het “even zelf regelt”, is dat een signaal om extra vragen te stellen.
- Onduidelijkheid over kosten. Zet afspraken op mail of in het contract: wie betaalt wat, en wat gebeurt er bij vroegtijdig vertrek.
- Verkeerde of afwijkende pasfoto’s. Lever foto’s aan volgens de opgegeven specificaties; dat voorkomt verrassend veel heen-en-weer.
Wanneer heb je genoeg informatie om te starten?
Je kunt een aanvraag in gang zetten zodra je drie dingen helder hebt: (1) wie je sponsor is (werkgever), (2) welke documenten je werkgever exact van je nodig heeft, en (3) wie de kosten draagt. Vanaf dat punt is het vooral uitvoeren: documenten aanleveren, afspraken voor medische keuring en biometrie volgen, en beschikbaar zijn voor eventuele aanvullingen.
Als je nog geen werkgever hebt, heeft het weinig zin om “alvast” een regulier werkvisum te proberen te regelen. Dan is de volgende stap niet het visum, maar het vinden van passend werk en een sponsor. In dat geval helpt onze pagina over vacatures in Dubai om je zoektocht concreet te maken.
