Een werkvergunning in Dubai regel je in de praktijk bijna altijd via je werkgever. Jij levert de juiste documenten aan, de werkgever (of een PRO/visa-agent) doet het grootste deel van de aanvraag. Wat je vooral wilt weten in de oriëntatiefase: welke types er zijn, aan welke voorwaarden je moet voldoen, hoe de procedure loopt en met welke kosten je ongeveer rekening houdt.
Wat is een werkvergunning in Dubai (en wat krijg je ernaast)?
Met “werkvergunning” wordt meestal de toestemming bedoeld om legaal te werken in de VAE. Die komt in stappen tot stand en hangt samen met je verblijfsstatus. In veel gevallen krijg je te maken met:
- een work permit (toestemming om te werken, aangevraagd door de werkgever),
- een residence visa (verblijfsvergunning),
- een Emirates ID (identiteitskaart),
- een medical fitness test (medische keuring).
Omdat termen door elkaar worden gebruikt, is het handig om bij een werkgever altijd te vragen: “Regelen jullie zowel de work permit als het residence visa en de Emirates ID?” Als je eerst wilt begrijpen hoe het visumdeel werkt, lees dan ook onze uitleg over een visum voor werken in Dubai.
Wie kan een werkvergunning aanvragen?
In de meeste situaties kun je niet “zelf even” een werkvergunning aanvragen zoals in sommige Europese landen. De aanvraag loopt via een sponsor: meestal je werkgever. Die sponsor staat juridisch garant en zet de procedure in gang.
Er zijn uitzonderingen (bijvoorbeeld bepaalde freelance-constructies of werken via een eigen bedrijf), maar dat is een ander traject. Als je daar al naar kijkt: verdiep je in freelancen in Dubai of een bedrijf starten in Dubai, omdat de “werkvergunning” dan onderdeel is van een bredere set vergunningen en visa.
Voorwaarden: wat moet jij meestal aanleveren?
De exacte lijst verschilt per werkgever, functie en of je in mainland of een free zone gaat werken. Maar in de oriëntatiefase kun je ervan uitgaan dat dit vaak wordt gevraagd:
- Een geldig paspoort (meestal met voldoende geldigheid; werkgevers vragen vaak nog meerdere maanden/een half jaar of meer).
- Pasfoto(’s) volgens de richtlijnen.
- Ondertekend arbeidscontract of aanbodbrief.
- Opleidingsdocumenten (diploma’s) voor functies waar kwalificaties belangrijk zijn; soms geattesteerd/gelegaliseerd.
- Eventueel een Certificate of Good Conduct / bewijs van goed gedrag (afhankelijk van sector/rol).
Daarnaast komt bijna altijd de medische keuring in Dubai zelf terug in het proces. Zonder “fit” uitslag wordt het verblijfstraject doorgaans niet afgerond.
Let op bij gereguleerde beroepen
Werk je in zorg, onderwijs of andere gereguleerde sectoren, dan gelden vaak extra eisen (registraties, attesten). Dat valt buiten de standaard procedure. Als je richting zorg kijkt, pak dan onze pagina over werken in Dubai in de zorg erbij.
Types werkvergunningen: welke varianten kom je tegen?
Welke “type” je krijgt, hangt af van jouw situatie en van het soort werkgever (mainland of free zone). In de praktijk zie je meestal deze hoofdlijnen:
1) Standaard werkvergunning via een werkgever
Dit is de meest voorkomende route: je hebt een arbeidscontract en je werkgever sponsort je. Dit past bij verreweg de meeste Nederlanders en Belgen die een baan aannemen in Dubai.
2) Free zone-werkvergunning
Werk je voor een bedrijf dat in een free zone is gevestigd, dan loopt het proces via de free zone authority. Het lijkt qua stappen op de standaard route, maar loketten/doorlooptijden en vereisten kunnen anders zijn.
Als je nog moet kiezen tussen een rol bij een free zone-bedrijf of mainland-bedrijf, is dat vooral een bedrijfs- en contractvraag. De verschillen leggen we apart uit bij mainland vs free zone in Dubai.
3) Tijdelijke of parttime-constructies
Voor tijdelijke projecten of (in sommige gevallen) parttime werk bestaan er varianten, maar de beschikbaarheid en voorwaarden hangen sterk af van regelgeving en de sponsor. Als jouw situatie “bijbaan” of “stage” is, gelden vaak andere regels en verwachtingen. Kijk dan naar stage lopen in Dubai of een bijbaan in Dubai.
Procedure: zo verloopt een aanvraag meestal stap voor stap
De volgorde kan per werkgever verschillen, maar dit is de route die je het vaakst ziet:
1. Jobaanbod en documenten aanleveren
Je accepteert het aanbod, levert paspoortkopie, foto’s en eventuele diploma’s/attesten aan. Veel werkgevers starten pas met de aanvraag als je dossier “compleet” is.
2. Aanvraag van de werktoestemming (door werkgever)
De werkgever dient de aanvraag in bij de relevante instantie (bij mainland vaak via het arbeids-/immigratiekader; bij free zones via de eigen authority). Jij hoeft hier meestal weinig aan te doen, behalve aanvullende info leveren als er vragen komen.
3. Entry permit en binnenkomst/aanpassing status
Vaak krijg je een entry permit (of wordt je status aangepast als je al in de VAE bent). Dit is het moment waarop je legaal het traject kunt afmaken in Dubai zelf.
4. Medische keuring en biometrie
Je doet de medical fitness test en je gaat biometrie/registratie doen voor de Emirates ID. Zonder deze stappen krijg je doorgaans geen volledige afronding van het verblijfstraject.
5. Residence visa en Emirates ID worden afgerond
Na goedkeuring wordt je residence visa verwerkt en krijg je je Emirates ID. Vanaf dat moment is je verblijf/werkstatus meestal “rond” voor de geldigheidsduur.
6. Arbeidskaart/arbeidsregistratie (waar van toepassing)
Afhankelijk van het type werkgever en de route wordt de werkrelatie administratief gekoppeld aan jou als werknemer. Dit is één van de redenen waarom wisselen van baan niet hetzelfde voelt als in NL/BE: je status is gekoppeld aan je sponsor.
Hoe lang duurt het aanvragen van een werkvergunning in Dubai?
Doorlooptijden verschillen sterk per sector, drukte, volledigheid van je documenten en of legalisatie nodig is. Reken grofweg op enkele weken voor het hele pakket (work permit + residence visa + Emirates ID), maar het kan sneller of juist langer uitvallen als er extra checks nodig zijn of documenten ontbreken.
Een simpele manier om vertraging te voorkomen: vraag je werkgever vooraf om een checklist met exacte bestandsformaten (scan, kleur, resolutie) en of diploma’s geattesteerd moeten worden.
Kosten: wie betaalt wat (en wat zijn realistische bandbreedtes)?
In de meeste gevallen betaalt de werkgever de hoofdkosten voor de werkvergunning en het verblijfsproces. Dat is ook vaak onderdeel van je arbeidsvoorwaarden. Toch is het slim om vooraf te checken welke kosten bij jou kunnen liggen, omdat dit per contract verschilt.
Kosten die vaak bij de werkgever liggen
- Overheidskosten voor de work permit/processing
- Kosten voor het residence visa-proces
- Emirates ID-kosten
- Medische keuring (soms werkgever, soms werknemer; vraag het expliciet)
Kosten die jij mogelijk zelf betaalt
- Legaliseer-/attestatiekosten van diploma’s of documenten (NL/BE + eventuele vertalingen)
- Extra pasfoto’s, koerierkosten, spoedservices
- Medische keuring als dat in jouw contract zo is afgesproken
Qua bedragen kom je online uiteenlopende totalen tegen, omdat het sterk afhangt van type visum, geldigheidsduur, free zone vs mainland en interne tarieven van visa-agents. Als je wilt vergelijken, vraag dan bij HR om een uitsplitsing: “government fees”, “medical”, “Emirates ID” en “service/PRO fees”.
Waar moet je op letten vóór je tekent?
Vraag wie de sponsor is
Het maakt uit of jij gesponsord wordt door het bedrijf waar je dagelijks werkt, of door een andere entiteit binnen een groep. Laat dit helder bevestigen, zeker als je met tussenpartijen werkt.
Check wat er gebeurt bij einde dienstverband
Omdat je status aan je sponsor hangt, wil je weten welke periode je hebt om een nieuwe sponsor te regelen en wie annuleringskosten betaalt. Dit is vooral belangrijk als je nog aan het oriënteren bent op arbeidsvoorwaarden. Voor salarisafwegingen (wat “netto” overblijft) helpt onze pagina over salarissen in Dubai om realistisch te vergelijken.
Vraag of je gezin later kan meekomen
Dat is vaak mogelijk, maar het hangt samen met inkomen/voorwaarden en met jouw verblijfsstatus. Dit valt buiten de werkvergunning zelf; bespreek het met je werkgever of visa-agent zodra je concreet wordt.
Veelgemaakte fouten die je eenvoudig voorkomt
Onvolledige of onjuiste scans
Een paspoortscan die afgesneden is of een foto die niet voldoet, levert vaak direct vertraging op. Lever documenten aan zoals HR het vraagt, niet “ongeveer goed”.
Diploma’s pas laat laten legaliseren
Als jouw functie om geattesteerde diploma’s vraagt, kan legalisatie in NL/BE tijd kosten. Begin daar vroeg mee zodra je serieus in gesprek bent.
Aannemen dat kosten altijd 100% gedekt zijn
In Dubai is “visa provided” niet altijd hetzelfde als “alles inbegrepen”. Vraag concreet welke posten onder het pakket vallen.
Wanneer is het slimmer om eerst naar je visumroute te kijken?
Als je nog geen werkgever hebt, kun je de werkvergunning nog niet echt “starten”. Dan is het nuttiger om eerst te begrijpen welke route je überhaupt kunt nemen en wat je nodig hebt om in aanmerking te komen. In dat geval helpt onze pagina over werken in Dubai om je opties te ordenen voordat je met een werkgever of recruiter in detail duikt.
Wil je jouw situatie (sector, contracttype, free zone/mainland) even laten toetsen op haalbaarheid en logische volgorde van stappen, dan kun je contact opnemen voor gratis advies.
