Een zakelijk visum voor Dubai is er in meerdere vormen. Welke je nodig hebt, hangt vooral af van wat je precies komt doen: een paar dagen naar een beurs, langere tijd zaken opzetten, of een bedrijf registreren en er ook echt verblijven. Hieronder vind je een praktisch overzicht van de belangrijkste soorten, de gebruikelijke voorwaarden, de kosten (waar je op moet rekenen) en hoe de aanvraag meestal loopt.
Welke soorten zakelijke visa zijn er in Dubai?
In de praktijk vallen “zakelijke” visa in Dubai grofweg in drie categorieën: kort verblijf voor business, een “entry permit” die past bij opzetten/uitbouwen van activiteiten, en een resident visa gekoppeld aan een bedrijf of investering. Welke variant voor jou logisch is, hangt af van de duur en of je ook in de VAE wilt wonen.
1. Kort verblijf: businessbezoek (toeristen-/bezoekvisum met zakelijke reden)
Voor veel Nederlanders en Belgen begint het met een kort bezoek: gesprekken voeren, leveranciers ontmoeten, events bezoeken, locaties bekijken. Dat valt vaak onder een bezoek- of toeristische toegang (de exacte regels en mogelijkheden hangen af van je nationaliteit en actuele VAE-regels). Je kunt hiermee doorgaans niet “in loondienst” werken in de VAE, maar wel zakelijke afspraken doen.
Als je doel vooral oriënterend is, is dit meestal de meest laagdrempelige route. Zodra je langdurig wilt blijven of lokaal inkomsten wilt genereren, kom je sneller uit bij een verblijfsvisum via een bedrijf.
2. Business entry permit / tijdelijke zakelijke toelating
Er bestaan entry permits voor ondernemers en professionals die voor een afgebakende periode in Dubai moeten zijn voor zakelijke activiteiten (bijvoorbeeld verkennen van een opzet, het afronden van contracten of het regelen van praktische zaken). Dit is geen “resident visa” op zichzelf, maar kan onderdeel zijn van een traject richting langduriger verblijf.
Welke entry permit mogelijk is, hangt sterk af van de sponsor/uitgevende instantie (bijvoorbeeld een free zone of een lokale partner) en jouw situatie.
3. Resident visa via bedrijf (meest relevant als je wilt ondernemen of jezelf sponsoren)
Wil je structureel zaken doen vanuit Dubai en er ook kunnen wonen (bankzaken, huurcontract, telefoonabonnementen, etc.), dan is een resident visa meestal het einddoel. In zakelijke context gebeurt dat vaak via:
- een eigen bedrijf (bijvoorbeeld in een free zone) waarmee je als eigenaar/manager een verblijfsvisum krijgt;
- een bestaande onderneming die jou sponsort als werknemer (dat is eerder “werkvisum”-logica dan puur zakelijk bezoek).
Ga je niet ondernemen maar in loondienst werken, dan is de route anders en hoort daar ook een andere uitleg bij. Bekijk dan de pagina over visum regelen om in Dubai te werken.
Belangrijkste voorwaarden: waar wordt meestal naar gekeken?
De precieze eisen verschillen per type visum en per uitgevende instantie, maar dit zijn de voorwaarden en checks die je in zakelijke trajecten het vaakst tegenkomt.
Geldig paspoort en persoonlijke gegevens
Je hebt een paspoort nodig dat lang genoeg geldig is (in de praktijk wordt vaak minimaal 6 maanden aangehouden bij binnenkomst/aanvraag). Daarnaast lever je een pasfoto, basisgegevens en soms bewijs van reis-/verblijfsplanning aan.
Sponsor of uitgevende partij
Veel zakelijke visa werken met een sponsor-constructie: een free zone, een mainland-licentiehouder, een overheidsinstantie of een bedrijf dat jou “onder zijn vlag” binnenhaalt. Zonder sponsor is een resident visumtraject meestal niet haalbaar.
Als je een bedrijf wilt opzetten, speelt de keuze tussen free zone en mainland vaak meteen mee. Dat onderwerp is groot en verschilt per activiteit; lees daarvoor de uitleg over mainland versus free zone.
Doel en onderbouwing van je bezoek of verblijf
Bij kort verblijf is de onderbouwing vaak beperkt (event, meetings, hotel/vlucht). Bij trajecten richting residentie moet je meestal meer laten zien: bedrijfsactiviteit, licentietype, adres/lease (afhankelijk van zone), en jouw rol in het bedrijf.
Medische keuring en biometrie (bij resident visa)
Ga je richting een verblijfsvisum, dan zijn medische tests en Emirates ID-registratie normaal onderdeel van het proces. Dit is vooral procedureel, maar je moet er wel tijd voor inplannen omdat het meerdere stappen zijn.
Kosten: wat kost een zakelijk visum in Dubai ongeveer?
De kosten lopen sterk uiteen omdat “zakelijk visum” in de praktijk verschillende routes kan betekenen. Reken daarom liever met bandbreedtes en met “totaalkosten per traject” dan met één vast bedrag.
Kort verblijf (bezoek/toeristisch met zakelijke reden)
Dit is meestal de goedkoopste optie. De kosten zitten vaak in visum-/servicekosten (als het niet visumvrij is), plus je reis- en verblijfskosten. De exacte bedragen verschillen per aanbieder en type toegang (single/multiple entry, duur).
Entry permit + doorstroom naar resident visa
Hier betaal je meestal voor:
- entry permit kosten (uitgifte);
- statuswijziging/activatie in de VAE (als je vanuit Dubai afrondt);
- medische test;
- Emirates ID;
- resident visa-stempeling/uitgifte.
Daarbovenop komen vaak administratie- of servicekosten van de partij die het regelt (free zone/agent/PRO-services).
Resident visa via eigen bedrijf: visumkosten én bedrijfskosten
Dit is de route waar mensen zich vaak op verkijken: je betaalt niet alleen “een visum”, maar een pakket dat samenhangt met je bedrijfsopzet. Denk aan:
- bedrijfsregistratie en licentiekosten (free zone of mainland);
- visumquota/immigratiekaart (afhankelijk van structuur);
- bovenstaande visumstappen (medisch, Emirates ID, etc.).
Wil je juist op de kostenkant inzoomen (wat je netto overhoudt en wat er financieel verandert), dan is het ook logisch om salarissen en fiscale gevolgen apart mee te nemen. Dat staat uitgewerkt op salarissen in Dubai en belastingen als je in Dubai werkt.
Aanvraagprocedure: hoe regel je een zakelijk visum voor Dubai stap voor stap?
De exacte volgorde verschilt per type visum, maar onderstaande stappen beschrijven hoe het meestal gaat wanneer je een zakelijke route kiest die verder gaat dan een kort bezoek.
Stap 1: bepaal het doel en de duur (bezoek, opzetten, resident)
Maak eerst scherp: kom je alleen voor gesprekken en events (kort), of wil je een langere zakelijke aanwezigheid en mogelijk verblijfsrechten? Dat bepaalt of je alleen een korte toelating nodig hebt of een traject richting residentie.
Stap 2: kies de “drager” van je visum (sponsor/bedrijf/free zone)
Voor een resident visum heb je meestal een sponsorstructuur nodig. In ondernemersroutes is dat vaak de free zone of de entiteit die je opricht. Bij loondienst is het je werkgever. Zonder die basis kun je de vervolgstappen meestal niet starten.
Stap 3: verzamel documenten en dien de aanvraag in
Meestal gaat het om paspoortscan, foto, aanvraagformulieren en (bij langere trajecten) bedrijfsdocumenten of licentiegegevens. De uitgevende partij dient de aanvraag in bij de relevante VAE-instanties.
Stap 4: ontvang je entry permit en reis (of rond af vanuit Dubai)
Bij veel resident trajecten krijg je eerst een entry permit. Daarmee kun je het land in om de formaliteiten af te ronden, of je rondt een statuswijziging af als je al in de VAE bent (dit verschilt per situatie en regels op dat moment).
Stap 5: medische test en Emirates ID
Voor residentie volg je de medische keuring en de biometrie/aanvraag voor Emirates ID. Dit zijn vaste stappen; plan ze niet te strak op één dag als je weinig speling hebt.
Stap 6: uitgifte resident visa (en praktische zaken daarna)
Na afronding van de medische/ID-stappen wordt het resident visum geactiveerd/uitgegeven. Daarna kun je doorgaans makkelijker praktische zaken regelen zoals lang huren, bankprocessen en contracten. Welke stappen en timing je precies hebt, hangt af van je sponsor en het type licentie.
Als je twijfelt welke route bij jouw plan past (kort zakelijk bezoek versus opzetten van een structuur voor langer verblijf), dan kun je je situatie ook eenmalig laten toetsen. In dat geval kan gratis advies aanvragen bij myhouseindubai helpen om snel te zien wat realistisch is voor jouw doel en planning.
